Software para vacaciones
Buscar en montones de archivos las solicitudes y certificados de vacaciones no es precisamente lo más agradable. Pero es una tarea que debe realizarse para calcular con precisión los salarios y planificar el futuro calendario laboral. iFlow viene en ayuda del departamento de RR.HH. para simplificar la forma en que se gestionan las vacaciones de cualquier tipo.
Solicitudes de vacaciones registradas en línea
iFlow es una plataforma de autoservicio, lo que significa que los empleados realizan sus propias solicitudes de vacaciones cuando lo necesitan. Pueden añadir solicitudes desde cualquier dispositivo inteligente, estén donde estén. El jefe de equipo o gestor responsable recibe notificaciones en tiempo real cuando un empleado ha realizado una solicitud de vacaciones y la aprueba o rechaza en tiempo real.
Tipos de vacaciones iFlow
Utilice los días festivos predefinidos en la aplicación o cree los suyos propios. Además, cualquier directivo puede crear Eventos para los días libres especiales que quiera ofrecer a los empleados, por ejemplo, por cumpleaños, horas extras acumuladas u otros. iFlow es una aplicación versátil y permite la personalización para adaptarse plenamente a las necesidades de cualquier empresa.
Baja predefinida en iFlow:
Acceso rápido a la información
Con todos los eventos en una sola plataforma, están disponibles para verlos fácil y rápidamente. Cuando se solicita información sobre las bajas anteriores de un empleado, el responsable de RR.HH. filtra los datos por preferencias para extraer los datos deseados.
Esto acorta el tiempo de búsqueda al acceder a iFlow con sólo unos clics.
Facilidad para resolver situaciones inesperadas
Para situaciones imprevistas en las que un empleado necesita coger una baja repentina por enfermedad, iFlow es una verdadera ayuda. Desde cualquier lugar en el que se encuentre, realiza una solicitud en línea para informar a su jefe de equipo de cuándo va a ausentarse. Hasta que se reincorporen al trabajo, cargan su expediente de baja por enfermedad o el certificado que han recibido de su médico en dos sencillos pasos.
Se facilita la comunicación entre empleado y superior y el departamento de RR.HH. está siempre al tanto de la situación en la empresa para hacer la planificación necesaria en caso de escasez de personal.
Información en tiempo real
El Panel General es la representación del calendario del mes en curso y de los eventos añadidos. iFlow ofrece una visión general de la actividad de los compañeros de trabajo, y los empleados pueden planificar sus vacaciones en función de los días libres de los demás. De este modo se evita el solapamiento de las vacaciones y se garantiza un funcionamiento óptimo de la empresa en este aspecto.
Al mismo tiempo, al presentar una nueva solicitud de baja, el trabajador tiene la posibilidad de elegir a un compañero que le sustituya durante el periodo en cuestión.
Preparación del informe de RRHH sobre permisos y hojas de asistencia
iFlow agrega los datos registrados y genera informes precisos disponibles al instante. Éstos se estructuran por categorías diferenciadas, bajas por enfermedad y permisos retribuidos. La información se filtra por periodos de tiempo, empleados, equipos o tipos de baja. De este modo, dispondrá de informes claros sobre los días asignados, disfrutados y restantes, listos para descargar.
El informe de la hoja de horas siempre está preparado para su presentación a la nómina, y también incorpora los días de vacaciones durante el período de tiempo seleccionado.
Planificación sencilla
Planificar los calendarios laborales para periodos futuros es pan comido cuando existe un registro claro de la actividad en la empresa. El trabajo del responsable de RR.HH. se simplifica enormemente.
Todo es más fácil cuando la información se sintetiza en un solo lugar.
Descubra iFlow
Agilice la gestión de sus empleados y digitalice el trabajo de su departamento de RR.HH. con iFlow.
