Cómo agregar equipos
Crear equipos y asignarles empleados es ventajoso, especialmente para empresas con un gran número de empleados. ¿Cómo ayuda esto?
Todos los informes disponen de un sistema de filtrado por equipos, que facilita el seguimiento de los empleados y simplifica el establecer horarios de trabajo. Además de todo esto, puedes asignar líderes a cada equipo, quienes cuentan con un conjunto diferente de permisos que les posibilita gestionar un equipo de empleados.
A continuación, los pasos para crear equipos:
- En el menú Organización, sección Equipos
- Haz clic en el botón Agregar equipo
- Rellena el nombre del equipo
- Rellena el identificador del equipo (opcional)
- Elige al líder del equipo (opcional)
- Para finalizar, haz clic en Agregar
Una vez creados los equipos, el siguiente paso es asignarles empleados. Los miembros de un equipo solo verán a sus compañeros de equipo (si los ajustes de visibilidad de la empresa son los predeterminados), no podrán ver a los miembros de otro equipo.
Cómo añadir un departamento
Los usuarios de iFlow tienen la posibilidad de crear y estructurar equipos en departamentos, además de la posibilidad de tener un empleado en varios equipos. Los departamentos se pueden crear de la siguiente manera:
- En el Menú general, haz clic en Organización – Equipos
- En este panel encontrarás dos botones, uno de los cuales es Agregar departamento
- Haz clic en ese botón y rellena los datos con: Nombre del departamento, Departamento principal, Identificador del departamento y Líderes
- Guarda el nuevo departamento pulsando botón Agregar
- A la derecha de cada departamento encontrarás dos botones. Si haces clic en Editar, podrás cambiar el correspondiente identificador de departamento, y si haces clic en el símbolo “x” lo eliminarás
Se puede acceder a cada departamento haciendo clic en su nombre. Al navegar a él desde el organigrama, se le pueden aplicar operaciones directamente, como: agregar equipos/departamentos o editar equipos/departamentos. Además, los equipos existentes se pueden distribuir entre los departamentos haciendo un “arrastrar y soltar”.
