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Un problema frecuente al que se enfrenta el equipo de recursos humanos es la presencia de los empleados. Estos a menudo se olvidan de fichar, registran su presencia incorrectamente o realizan otras acciones que posteriormente acaban complicando el cálculo exacto de las horas trabajadas y la remuneración correcta.
Por este motivo en particular, la aplicación iFlow te ofrece un control total sobre los horarios de trabajo y la asistencia de tus empleados, de modo que a final de mes obtengas un informe de presencia preciso y correcto.
Veámoslo con un ejemplo
El empleado tiene un horario de trabajo de 8 a 17, con un descanso de 12 a 13. Durante el descanso, tuvo que irse a casa, por lo que fichó su salida a las 12:05. Sin embargo, al regresar de su descanso, olvidó fichar su hora de reincorporación al trabajo, por lo que la aplicación solo registra 4 horas de trabajo para ese día, lo que no se corresponde con el tiempo realmente trabajado por el empleado.
Hablando de un empleado, el proceso de editar su presencia parece fácil. Sin embargo, ¿qué vas a hacer cuando el mismo error haya sido cometido por 20 empleados? Si estás pensado en un largo proceso manual de comprobación y corrección de la presencia de cada empleado, permítenos aclararte que la aplicación iFlow lo va a automatizar todo.
iFlow pone a tu disposición una serie de condiciones para verificar y editar los partes de horas.
¿El empleado tiene presencia incompleta o más de un intervalo de presencia en el mismo día? Con iFlow puedes generar un único intervalo de presencia con la primera hora de entrada y la última hora de salida para obtener rápidamente un cálculo total de las horas trabajadas, o puedes establecer los intervalos de presencia en los que el empleado estuvo en el trabajo. También puedes agregar descansos al horario de trabajo o redondear la hora de entrada si el empleado vino a trabajar demasiado pronto.
¿Alguien registró mal eventos como permiso retribuido, baja por enfermedad, horas extra y demás? Ahora puedes eliminar con un solo clic la presencia de un día en el que un empleado estuvo ausente, o cambiar el intervalo de horas trabajadas para que coincida con el horario de trabajo previsto. Y estos son solo algunos ejemplos de gestiones disponibles en la aplicación.
Todos los cambios realizados en la presencia real de los empleados se guardarán en un parte de horas que podrás descargar o imprimir fácilmente y presentar en caso de que quiera comprobarlo el ITSS. Al mismo tiempo, la actual presencia de los empleados no se perderá, sino que se guardará en otro parte de horas al que siempre tendrás acceso para ver la situación actualizada de los empleados.
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