La industria hotelera y el sector HoReCa se enfrentan a numerosos retos relacionados con la gestión eficaz del personal y los horarios de trabajo. Una cuestión clave en este sector es el control de presencia, que implica realizar un seguimiento preciso de las horas trabajadas por los empleados y generar los informes adecuados. Sin embargo, esta tarea puede llevar mucho tiempo y es propensa a generar diversos errores humanos. Por este motivo, iFlow ha combinado las herramientas más importantes que necesitan los departamentos de recursos humanos, ofreciendo una experiencia de usuario y de gestión de empleados sencilla e intuitiva dentro del marco de la empresa.
¿Cómo te ayuda iFlow en tu actividad diaria?
Fichajes
Empecemos por lo básico. Como aplicación de control de presencia, iFlow dispone de numerosas formas de registrar el tiempo de trabajo, como el control de presencia por móvil, PC o portátil, control de presencia por tarjeta RFID, dispositivos dedicados de autoservicio para empleados, dispositivos de control de acceso, incluso control de presencia a través de enlace o código QR. Con esta variedad de métodos y dispositivos de control de presencia, nos aseguramos de que nuestros usuarios encuentren la solución que se adapte perfectamente a la normativa de las empresas que gestionan.
Para más detalles sobre los métodos de fichaje disponibles en iFlow, haz clic aquí.
Generador de horarios de trabajo
Otro aspecto valioso es el planificador de horarios de trabajo. Aquí puedes preparar turnos predefinidos para los empleados y luego asignarlos al periodo que haga falta. El número de empleados y los tipos de turnos que puedes crear son ilimitados. Esta flexibilidad te ayudará a ajustar los horarios de trabajo siempre que sea necesario para garantizar el máximo rendimiento en tu empresa
En cuanto a la planificación del horario de trabajo, dispones de varias herramientas útiles, como el Panel Rápido, que calculará eficazmente el total de horas asignadas a los turnos, el número total de empleados asignados a un proyecto y otra información que agiliza la asignación de recursos humanos a los proyectos prioritarios. Al mismo tiempo, podrás realizar una comprobación rápida para asegurarse de que el horario planificado cumple con la legislación, como controlar el número total de horas trabajadas en un determinado periodo de tiempo, que el empleado no tenga planificadas más horas de lo normal al mes, que el empleado tenga suficientes días libres, etc.
Lee más sobre cómo gestionar el horario de trabajo en iFlow aquí.
Planificar los permisos
Sabemos lo difícil que puede resultar el proceso de gestión de las ausencias de los empleados, especialmente en periodos de mucho trabajo y en entornos de trabajo por turnos. Pero con iFlow, tienes la solución perfecta al alcance de la mano. Los empleados pueden introducir sus propias solicitudes de permiso en la aplicación, y los jefes de equipo reciben notificaciones instantáneas para tomar decisiones rápidas de aprobación o rechazo. Con iFlow, puedes estar seguro de que ninguna tarea queda sin hacer y de que cada turno de trabajo contará con la cantidad correcta de empleados. Además, tanto los días de permiso utilizados como los restantes se calculan automáticamente y se muestran en el perfil de cada empleado.
Haz clic aquí para saber más sobre el software de permisos iFlow.
Informes automatizados
Toda la información registrada en el software iFlow se estructura automáticamente en informes de varios tipos, que pueden filtrarse o editarse para adaptarlos a tus necesidades. Puedes descargarlos en formato Excel o imprimirlos directamente desde la aplicación. Por ejemplo, puedes acceder fácilmente al informe de:
- Fichajes
- Permisos
- Presencia real vs. planificada
- Días de baja médica
- Horas extra y días libres
- Plantilla de empleados
- Proyectos
Además, puedes crear un informe personalizado que muestre todos los datos que hayas seleccionado. Gracias a que iFlow tiene un diseño basado en la nube y está disponible en cualquier dispositivo con acceso a Internet, podrás consultar toda la información que necesites en el momento oportuno.
Si hemos despertado tu interés y deseas obtener más información sobre la aplicación iFlow, apúntate a una reunión DEMO online con uno de nuestros especialistas y obtén 14 días gratis para que puedas probar todas las funcionalidades de la aplicación.
