Los teléfonos móviles se han convertido en una parte esencial de nuestras vidas. Todas las actividades que realizamos a lo largo del día están directamente relacionadas con el teléfono móvil, como la forma en que nos comunicamos, accedemos a la información y realizamos diversas tareas. Por este motivo, decidimos que el proceso de fichar fuera sencillo y estuviera al alcance de todos los empleados.
Estas son las ventajas de registrar la asistencia al trabajo mediante el teléfono móvil:
- Rapidez y sencillez: con unos pocos clics, la presencia queda registrada y se muestra en el panel general
- Accesibilidad: la aplicación está disponible para teléfonos con sistema operativo Android e iOS o directamente desde cualquier navegador
- Flexibilidad: para empleados que están de viaje, en la oficina, en casa, o tienen un horario de trabajo que requiere cambiar varias ubicaciones durante el día, la aplicación recoge su ubicación GPS con cada fichaje
- Sin coste adicional: los fichajes mediante teléfono móvil son totalmente gratuitos. No tienes que pagar más, los empleados registran su presencia desde su teléfono personal o de trabajo
¿Cómo dar a los empleados permiso para fichar por teléfono?
Desde la configuración que se encuentra en el perfil de cada empleado, el administrador de la cuenta debe anotar la dirección de correo electrónico y establecer una contraseña. La contraseña puede ser única o ser la misma para todos. Es importante que, si la contraseña es la misma para toda la empresa, el empleado la cambie más adelante, para evitar que los compañeros puedan iniciar sesión con su cuenta.
¿Qué ventajas tendrás como administrador si los empleados fichan desde sus teléfonos?
- Te libras de la necesidad de registrar la presencia de todos los empleados o tener que guiarles en el uso del dispositivo de control de acceso
- Al fichar, el empleado también establece el proyecto en el que está trabajando para el día actual
- Además de registrar su propia presencia, los empleados introducen en la aplicación eventos como descansos, permisos médicos, horas extra y horas libres, lo que simplifica notablemente el trabajo del departamento de RRHH
- En cada evento, los empleados también cargan los documentos relacionados
- Podrás comprobar la hora y la ubicación del fichaje en cualquier momento, para que puedas asegurarte de la exactitud de los datos, lo que reduce el número de retrasos o incumplimientos y aumenta el nivel de responsabilidad entre los empleados
Al proporcionar datos e información de interés, el control de fichajes ayuda a las empresas a mejorar su productividad, gestionar sus recursos de forma eficaz y tomar mejores decisiones. Por este motivo, iFlow ha sido diseñada para satisfacer las necesidades de las empresas en asuntos de control de presencia y en simplificar todo el proceso de gestión del personal. Así, gracias al sistema de fichajes mediante teléfono móvil, podrás combinar la eficacia de la aplicación con la facilidad de gestión, y el resultado es beneficioso tanto para el administrador como para los empleados.
Descarga iFlow aquí:
